Assistant / Assistante de direction

***** Poste à pourvoir immédiatement *****

L'assistante de direction de la résidence est directement rattachée à l'autorité du directeur.

Elle encadre l'équipe ASH (Agent de Service Hôtelier), le secrétariat d'accueil. Elle est responsable du suivi administratif et des ressources humaines. A ce titre, elle est en relation fonctionnelle avec l'ensemble des salariés de la résidence.

• des méthodes de management d'une équipe;
• de l'utilisation des outils informatique et bureautique;
• des principes de la gestion du personnel;
• des techniques d'animation, de médiation et de résolution de conflits.

• Qualités relationnelles, sens du contact, écoute, discrétion;
• Intérêt pour la personne âgée;
• Capacité à travailler en équipe et à motiver le personnel;
• Sens des responsabilités;
• Grande disponibilité avec les résidents et avec les équipes;
• Résistance au stress;
• Forte réactivité;

• Assister le directeur dans la coordination opérationnelle des services de la résidence
• Centraliser, synthétiser les informations relatives au fonctionnement de la résidence
• Gestion des ressources humaines de la résidence
• Gestion des stocks
• Procédures d'accueil et d'orientation des résidents
• Prendre en charge la constitution des dossiers d'aide sociale, APA, etc.
• Participation à des activités déléguées par le directeur et l'assiste dans ses fonctions
• Participation aux réunions\n\n