Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Offre n° 205YBND Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement juridique stimulant, polyvalent et exigeant ? Notre cabinet d'avocats recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour accompagner le fonctionnement quotidien et assurer une gestion fluide des tâches administratives, comptables et relationnelles. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), à l'aise avec les chiffres et doté(e) d'une orthographe impeccable, ce poste est fait pour vous !

Au cœur de la vie du cabinet, vous participerez à la gestion administrative et au suivi opérationnel en lien direct avec les avocats :

• Suivi administratif & pièces
• Gestion, classement et suivi des pièces clients et dossiers en cours
• Vérification et transmission des pièces comptables
• Suivi des correspondances avec les juridictions et les clients
• Comptabilité & paiements
• Relances paiements auprès des clients
• Suivi des règlements et vérification des encaissements
• Gestion juridique & facturation
• Suivi des demandes d'aide juridictionnelle, constitution et mise à jour des dossiers
• Suivi des conventions d'honoraires
• Suivi de la facturation et mise en forme des documents associés
• Relations directes avec la CARPA (Caisse des règlements pécuniaires des avocats)
• Qualité rédactionnelle
• Production écrite soignée avec le moins de fautes possible
• Courriers, mails et documents administratifs impeccables et professionnels

Nous recherchons une personne sérieuse, motivée et impliquée, capable de travailler avec précision dans un environnement où la rigueur est essentielle. Vous êtes organisé(e), autonome, réactif(ve), et appréciez le travail bien fait. Vous avez un excellent niveau d'orthographe, une communication claire et un vrai sens du service.

Le poste est ouvert en alternance à temps plein, mais nous restons totalement ouverts à un temps partiel de 20 h si vous avez déjà une solide expérience sur un poste administratif en cabinet ou en environnement juridique. Votre envie d'apprendre et votre fiabilité feront la différence.

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, n'hésitez plus transmettez votre candidature (Lettre + CV), nous serons ravi d'étudier votre profil.

Type de contrat

• CDD - 12 Mois
• Contrat apprentissage
• Durée du travail : 35H/semaine
• Travail en journée

Conditions de travail

• En contact avec du public
• Station assise prolongée

Salaire

• Complémentaire santé
• % selon grille d'apprentissage

Expérience

• Débutant accepté – Expérience appréciée
• Bac ou équivalent. Cette formation est indispensable.

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer la confidentialité des informations traitées
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Assurer le suivi des dossiers clients
• Faciliter la communication interne et externe
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion Electronique des Documents (GED)
• Gérer le cycle de vie de la donnée conformément aux directives inscrites dans le RGPD
• Gérer les agendas et planifier des rendez‑vous
• Gérer les documents juridiques
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Réaliser une recherche documentaire
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Saisir des documents juridiques
• Utilisation des réseaux multimédias, internet

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités juridiques