Assistant / Assistante d'agence en alternance (H/F)

Nous recherchons pour l'une de nos entreprises, spécialisée dans la construction, un/e assistante/e d'agence en alternance

Missions principales

Dans le cadre de son alternance, l'assistante d'agence participe au bon fonctionnement administratif, comptable et organisationnel de l'agence. À ce titre, ses missions incluent notamment :

• Gestion administrative
• Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs
• Gestion du courrier entrant et sortant
• Rédaction, mise en forme et suivi de documents administratifs
• Classement et archivage des dossiers
• Gestion de la flotte des véhicules de services
• Suivi des règlements et relances si nécessaire
• Aide à la gestion administrative du personnel
• Support à l'activité de l'agence
• Interface entre les différents services (exploitation, comptabilité, RH)
• Aide à l'organisation des réunions et événements internes
• Participation à l'amélioration des procédures administratives