Assistant / assistante d'équipe et commercial(e) - sites et sols pollués H/F
Entreprise : Description du poste : ARTELIA - Votre eteacute;quipe L'activiteteacute; Sites et Sols Pollueteacute;s (SSP) porte les ambitions d'Artelia dans le domaine de la gestion environnementale des sites, de leur diagnostic etagrave; leur reteacute;habilitation. Rattacheteacute; etagrave; l'implantation d'Echirolles, vous rejoignez un petocirc;le de 2 assistantes assurant la gestion administrative, financietegrave;re, organisationnelle et commerciale d'une eteacute;quipe meteacute;tier deteacute;dieteacute;e etagrave; la gestion des sites et sols pollueteacute;s. Preteacute;sente sur l'ensemble du territoire, l'eteacute;quipe SSP est composeteacute;e d'une quarantaine de personnes (ingeteacute;nieur(e)s et technicien(ne)s) et porte des missions varieteacute;es du diagnostic de site etagrave; la maitrise d'oeuvre de travaux de reteacute;habilitation, pour des clients publics et priveteacute;s. Elle intervient etagrave; la fois sur des projets d'envergure nationale ou internationale et des opeteacute;rations locales, au plus pretegrave;s des territoires offrant ainsi une belle diversiteteacute; dans les missions reteacute;aliseteacute;es. L'eteacute;quipe SSP intervient sur des projets etagrave; enjeux environnementaux forts. Son ambition est de contribuer au deteacute;veloppement de projets de reteacute;habilitation, d'ameteacute;nagement, de renouvellement urbain et de projets atypiques en tenant compte des enjeux d'aujourd'hui et de demain (eteacute;conomie circulaire, deteacute;carbonation des SSP, digitalisation, ) et au service de ses clients. Riche de profils varieteacute;s, l'eteacute;quipe eteacute;volue dans une ambiance bienveillante, professionnelle et collaborative. Vos missions Au cetoelig;ur du fonctionnement de l'eteacute;quipe, vous assurez un retocirc;le transverse cleteacute; en soutien aux activiteteacute;s commerciales et aux projets : Assurer le support administratif et organisationnel quotidien de l'eteacute;quipe : gestion documentaire, reteacute;unions, planning, accueil des nouveaux collaborateurs Contribuer aux reteacute;ponses aux appels d'offres publics et au suivi commercial : veille, montage des dossiers, mise etagrave; jour des outils internes Participer etagrave; la gestion administrative et financietegrave;re des projets : bons de commande, facturation, suivi des sous-traitants, reporting Geteacute;rer et fiabiliser les bases de donneteacute;es internes : reteacute;feteacute;rences projets, CV, tableaux de bord, outils meteacute;tiers Contribuer aux deteacute;marches qualiteteacute;, conformiteteacute; et certifications : suivi des indicateurs, preteacute;paration d'audits, documents administratifs reteacute;glementaires Assurer l'interface avec les clients, partenaires et fournisseurs : suivi administratif, documents contractuels Apporter un appui opeteacute;rationnel aux eteacute;quipes techniques : deteacute;marches administratives, suivi de donneteacute;es, reporting projets Pour reteacute;aliser ces missions, vous pouvez compter sur les competeacute;tences de votre eteacute;quipe ainsi que sur le reteacute;seau des experts multidisciplinaires d'Artelia. Le poste est etagrave; pourvoir en CDI, et est baseteacute; etagrave; Echirolles (38). Vous etecirc;tes issu d'une formation Bac3 minimum et justifiez d'une expeteacute;rience confirmeteacute;e d'au moins 5 ans, sur un poste d'assistanat polyvalent, ideteacute;alement en environnement technique ou ingeteacute;nierie. Competeacute;tences techniques requises : Expeteacute;rience significative en appels d'offres publics (indispensable) Maeticirc;trise des outils du Pack Office et Office 365 Bonne compreteacute;hension des processus administratifs, contractuels et financiers Capaciteteacute; etagrave; geteacute;rer plusieurs sujets en paralletegrave;le et etagrave; prioriser Qualiteteacute;s attendues : Organisation, rigueur et fiabiliteteacute; Polyvalence et autonomie Excellent relationnel et sens du service Capaciteteacute; d'adaptation dans un environnement multisite et multi-interlocuteurs Reteacute;activiteteacute; et aptitude etagrave; geteacute;rer les prioriteteacute;s et les urgences Atouts completeacute;mentaires : Expeteacute;rience en environnement projets techniques Aisance avec les outils de gestion de donneteacute;es et bases internes Vous ne travaillez jamais seul, un bon esprit d'eteacute;quipe, une capaciteteacute; d'adaptation et un sens du partage seront vos atouts pour reteacute;ussir. Travailler sur les projets d'Artelia vous permet d'enrichir et deteacute;velopper continuellement vos competeacute;tences. Informations suppleteacute;mentaires Nous vous offrons : Une entreprise sociale et citoyenne : accords diversiteteacute; etamp; inclusion, protection sociale et couverture mutuelle de qualiteteacute;, un engagement via la Fondation Artelia Une organisation du travail modulable : teteacute;leteacute;travail jusqu'etagrave; 2 jours par semaine, 12 jours RTT, 27 jours de congeteacute;s hors ancienneteteacute;, temps partiel choisi Une politique de partage des reteacute;sultats : inteteacute;ressement et participation avec abondement, actionnariat salarieteacute;, politique de reteacute;muneteacute;ration sur 3 ans, de nombreux avantages et reteacute;ductions pour les activiteteacute;s via les etoelig;uvres sociales, forfait mobiliteteacute; durable Des opportuniteteacute;s de carrietegrave;re et un accompagnement de vos challenges professionnels : politique formation individualiseteacute;e, Artelia Academy, parcours meteacute;tiers, mobiliteteacute; interne Notre process de recrutement : et
Eacute;change teteacute;leteacute;phonique RH Entretien avec un manager opeteacute;rationnel Entretien avec un recruteur LI-MT1