Assistant / Assistante comptable (H/F)

Description du poste :

Ce que tu vas pouvoir apprendre ?

Dans une ambiance sympathique et sous la responsabilité de la directrice, tu vas découvrir le fonctionnement d'une organisation où bénévoles, conseil d'administration et salariés s'emploient à faire vivre cette institution de la géologie. Ses activités sont variées, de l'organisation d'événements à la publication de revues et ouvrages, de la valorisation du fonds documentaire à la location de salles, de l'apport d'expertise à la modération de rencontres. Ainsi tu vas te familiariser avec une diversité de tâches et d'interlocuteurs contribuant à la mise en œuvre de celles-ci Du domaine administratif Gestion de la facturation et la comptabilité client en autonomie, et de la comptabilité fournisseurs en lien avec la directrice

• Assistance de la directrice
• Gestion des adhésions et des abonnements aux revues de la SGF
• Gestion des prestataires (ménage, petits travaux Gestion du courrier entrant et sortant
• Gestion de l'accueil du public sur site et du standard téléphonique
• Gestion de l'onboarding et de l'offboarding des bénévoles et collaborateurs

Gestion de la bonne tenue des locaux (fournitures, commandes et stocks.)

Gestion de la location des salles

Gestion d'une boutique (en ligne et sur site)

Aide à l'organisation des évènements internes et externes, en ligne et en face-à-face (logistique, coordination, approvisionnements etc.)

Profil recherché

Qui es-tu Tu es en BTS Comptabilité et gestion

• Ton rythme d'alternance te permet d'être présent.e au moins 3 jours par semaine
• Tu aimes quand ton quotidien est rythmé et varié : pluralité de missions confiées, échanges avec une grande diversité d'interlocuteurs Tu apprécies avoir des responsabilités : tout en étant accompagné.e, tu auras une grande autonomie
• Tu es force de proposition et est partisan du célèbre dicton "à chaque problème, sa solution Tu es organisé.e : tu sais manager ton temps de travail et suivre des procédures en respectant les délais fixés