Assistant / Assistante administrative sur mesure F/H

Rattaché au Responsable des achats et des ventes sur Mesure, vous assurez le suivi administratif et la gestion des commandes spécifiques

A ce titre, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la relation téléphonique avec les fournisseurs, les vendeurs, l’administration des ventes et les managers
• Passer les commandes de marchandises auprès des fournisseurs pour les articles hors gamme et personnalisés et contrôler l’accusé de réception
• Déclencher et valider les demandes d’approvisionnements pour les articles gérés par les approvisionneurs
• S’assurer de la contractualisation d’un accord avec le client pour les produits stockés (contrat de stockage)
• Créer les articles hors gamme et personnalisé et mettre à jour la base article (état cycle de vie, mode de gestion, tarif, fournisseur)
• Valider les bons de livraison fournisseurs pour facturation du client
• Valider les factures d’achats à la demande
• Participer aux évaluations annuelles des fournisseurs