Assistant / Assistante administrative (H/F)

Offre n° 208DKFR Assistant / Assistante administrative (H/F)

Entreprise familiale de 4 salariés spécialisée dans le terrassement et la démolition recherche un secrétaire du bâtiment (H/F) pour des missions administratives basiques et spécifiques.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques entrants
• Lecture des mails et routage aux personnes concernées
• Scan de divers documents et saisie sur fichiers Excel
• Tenue de fichiers Excel ou registres, classements papier, rangement, archivage
• Relance de factures
• Téléchargement des nouveaux chantiers, création de dossier, impression de documents
• Préanalyse des dossiers chantiers pour renseignement sur fiche, demande de documents complémentaires
• Gestion des prises de RDV pour les chantiers (Huissier, SPS)
• Lecture des comptes rendus de chantier pour information aux responsables
• Préparation de documents : DICT, PPSPS, DOE pour validation responsables
• Tenue de fichiers Excel de suivis

Nous cherchons un profil avec expérience dans le bâtiment, qui souhaite s'investir et rester à long terme dans notre entreprise. Le poste est à pourvoir à partir du 26 mai sur les horaires suivants : 9h-12h et 13h-17h.

Informations générales

Type de contrat : CDD de 2 mois. Durée du travail : 35H/semaine. Travail en journée.

Salaire

• Salaire brut mensuel : 1950.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé

Déplacements

Jamais

Expérience

• 1 An(s) - secrétaire du bâtiment (indispensable)
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents (indispensable)
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous (indispensable)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (indispensable)
• Connaissance des univers Mac et PC
• Connaissance du BTP et de ses termes
• Connaissance du logiciel Excel

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires