Assistant / Assistante administrative (H/F)

Assistante – Gestion administrative (Tri & traitement des déchets du BTP)

Recrutement par Asap-Intérim pour un client leader dans le tri et traitement des déchets du BTP. Vous complèterez l’équipe en tant qu’assistante.

Responsabilités

• Gestion administrative
• Traitement des données des cartes chauffeurs (OPTAC)
• Saisie et traitement des données des consommations carburants
• Indices de l’activité collecte (péages, conso…)
• TICPE
• Enquêtes
• Création des nouveaux chantiers
• Planification des évacuations (bois, ferraille)
• Suivi des bennes sans rotation
• Suivi du fichier panneaux pub et panneaux magnétiques
• Saisie des données de l’activité (stock, évacuations)
• Rapports réunions mécanique
• Accueil physique et téléphonique
• Accueil des apporteurs et clients
• Prise des commandes client en renfort ou absence d’une des personnes de l’équipe
• Renseigner les chauffeurs
• Pont bascule – assurer les pesées des apporteurs et des clients en l’absence de la personne affectée
• Analyse – différents bilans, faciliter la communication transverse (méca, commerce, C1, C3)

Compétences

• Maîtrise des outils informatiques tels que Excel, Word, PowerPoint et logiciel ECOREC
• Réactivité face aux besoins des clients
• Réactivité dans la résolution technique de problèmes rencontrés par les clients
• Rigueur dans le suivi administratif et reporting des données
• Ponctualité
• Capacité à véhiculer une image positive et professionnelle de la société auprès des clients