Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Description du poste :
Assistant(e) Administration des Ventes - Campus d'Arras
1. Gestion administrative des candidats jusqu'à l'admission Réception et enregistrement des dossiers de candidature dans le système d'information Vérification, complétude et relance des dossiers manquants Traitement des questions de premier niveau des candidats Gestion administrative des contrats vendus (vérifications, éditions des conventions de formation Mise à jour et enrichissement du fichier contacts.
2. Organisation logistique des sélections***
Planification des entretiens et envoi des convocations.***
Organisation des tests en ligne et suivi de la récupération des résultats.***
Préparation des commissions d'admission.***
Communication des résultats aux candidats.
3. Reporting et suivi des données***
Préparation des éléments nécessaires aux analyses commerciales Reporting régulier des actions du service.***
Participation à la complétude du CRM.
4. Contribution aux actions de notoriété et aux événements***
Participation à l'organisation d'événements : Journées Portes Ouvertes, salons, remises de diplômes, réunions d'information.***
Garantie d'une excellente relation client auprès des candidats
Ce qu'on attend de vous***
Niveau Bac+2 minimum.***
Expérience souhaitée en gestion administrative ou support commercial/formation.***
Bases en réglementation de la formation professionnelle et de l'apprentissage Notions en facturation Aisance avec les outils numériques.***
Rigueur et sens de l'organisation.***
Communication adaptée à divers interlocuteurs.
Des conditions attractives***6 semaines de congés payés + 14 jours de RTT***
Rémunération sur 13 mois***
CDD de 1 mois renouvelable***
Mutuelle prise en charge à 90 Tickets restaurant pris en charge à 80 % (10 Participation et intéressement***
PEE / PERCO, Compte Épargne Temps
À CESI, on valorise la progression, celle des étudiants et celle des équipes. Vous partagez cette ambition ? On vous attend.
Assistant(e) Administration des Ventes - Campus d'Arras
Vos responsabilités : Gestion administrative des candidats jusqu'à l'admission
Réception et enregistrement des dossiers de candidature dans le sys
