Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

• Accueil chauffeurs
• Suivi des plannings réception et expédition (optidock)
• Contrôler et validation de divers documents dont douane et CMR
• Rédiger les fiches produit et mettre à jour la base de données
• Assurer le suivi administratif et informatique des prestations de stockage et de préparation de commande
• Gérer les stocks (Entrée/Sortie/ Magasinage) en s'assurant de la bonne saisie des bons d'entrée, de sortie et/ou des bons de commande
• Planifier la prise de rendez-vous avec les transporteurs pour le chargement et le déchargement des camions
• Transmettre les informations aux clients dans les délais impartis.
• Gérer les indicateurs logistiques et les emballages.

• Accueillir toutes personnes extérieures avec courtoisie.
• Assurer l'accueil téléphonique auprès des clients et de leurs représentants ainsi qu'auprès des services transversaux.

• Tenir à jour les tableaux de bord (indicateurs Copil)
• Assister le responsable d'entrepôt sur la facturation client.

• Respecter les consignes d'hygiènes et de sécurité du site,
• Contrôler le respect des procédures hygiène et sécurité du site,

Niveau entre Bac et Bac+2 transport et logistique

Connaissance de l'environnement de la logistique surgelé et frais (température dirigée).

Maîtrise de l'outil bureautique

Maîtrise de l'outil TESFRI

Notion de langues étrangères

Connaissance des normes et règlements en matière d'hygiène et de sécurité