Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Le bureau, les clients, les chauffeurs, les fournisseurs... rien ne vous fait peur ? On vous attend !

Aucune journée ne se ressemble. Entre les appels entrants, les chauffeurs qui arrivent de toute l'Europe, les clients à relancer et les commandes à suivre, vous êtes le véritable chef d'orchestre administratif de l'agence Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs

• Gestion administrative des transports et suivi des chauffeurs
• Facturation clients et suivi des règlements
• Relances clients avec diplomatie... mais efficacité !
• Gestion des achats fournisseurs et suivi des commandes
• Saisie et suivi administratif divers
• Gestion des tâches courantes de secrétariat général
• Interface quotidienne avec les équipes terrain et l'univers du BTP

Le profil que nous recherchons Expérience administrative / ADV souhaitée, idéalement dans le BTP, le transport ou l'industrie

• Organisée, réactive et autonome
• À l'aise avec l'outil informatique et les logiciels de gestion
• Capable de gérer plusieurs sujets en même temps sans perdre le sourire
• Dotée d'un bon sens du service et du relationnel
• Ferme quand il faut l'être, diplomate toujours !

Vous aimez trouver des solutions, vous appréciez accompagner les chauffeurs, parfois internationaux, lorsqu'ils ont besoin d'aide ou d'informations.