Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F) 77 - FERRIERES EN BRIE
Offre n° 212QRJT
Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Organisation et tenue du secrétariat classique:Filtrage téléphoniqueGestion des emails et du courrierMises à jour des bases de données, fichiersClassement, archivagesGestion matérielle des contacts:Prise de rendez-vousRéception des commandes clientsOuverture des dossiers chantiersElaboration, constitution, mise en forme:Envoi des commandes sous-traitantsRelances des sous-traitantsEtablissement des rapports et de FacturesRelances des factures clientsEnvoi des rapports et des factures aux clientsCompétences requises:Aisance rédactionnelleMaîtrise du Pack OfficeCapacité relationnellesOrganisation et rigueurSens aigu du service client et du travail bien fait dans le souci du détailPoste sous la responsabilité d un chef d'équipe, 39 h par semaine en entreprise.
Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12 mois
- Primes
- Complémentaire santé
- Plan d'épargne retraite d'entreprise
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
- Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
- Gérer l'accueil téléphonique
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Relayer de l'information
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de couverture par éléments