Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Offre n° Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste : Le poste a pour mission d'assurer la gestion complète du flux administratif, commercial et logistique, depuis l'émission du devis jusqu'à la facturation et au suivi des livraisons, afin de garantir une prise en charge fiable et réactive des demandes clients et une coordination efficace avec les équipes internes et les fournisseurs.

• Établir les devis à partir des demandes clients et des informations transmises par les équipes commerciales ou techniques, et en assurer l'enregistrement et la traçabilité.
• Enregistrer et suivre les commandes clients dans les systèmes internes, vérifier leur conformité (prix, délais, conditions) et en assurer la mise à jour jusqu'à la livraison.
• Éditer les factures, contrôler la cohérence avec les commandes et livraisons, assurer le suivi de la facturation et contribuer à la résolution des écarts ou litiges éventuels.
• Préparer et transmettre les ordres de livraison, coordonner avec les services logistiques et transporteurs, et suivre l'avancement des expéditions jusqu'à la bonne réception chez le client.
• Superviser le suivi logistique des achats et des approvisionnements, passer ou relayer les commandes auprès des fournisseurs, contrôler les délais et anticiper les ruptures.
• Assurer la gestion administrative courante liée aux ventes, achats et logistique, incluant la mise à jour des dossiers, contrats, documents réglementaires et archivages.
• Gérer et mettre à jour les fiches de données de sécurité des produits et matières, veiller à leur disponibilité et à leur conformité réglementaire pour les équipes internes et les clients.
• Suivre les stocks, analyser les niveaux de disponibilité, proposer ou déclencher les réapprovisionnements et contribuer à l'optimisation des niveaux de stock.
• Actualiser les échéanciers, tableaux de bord et indicateurs de suivi (commandes, livraisons, facturation, stocks) afin de fournir une visibilité fiable à la direction et aux équipes opérationnelles.
• Répondre aux demandes d'informations des clients (délais, disponibilités produits, suivi de commande, documents) et assurer une communication claire et structurée.

Profil recherché

• Une première expérience réussie sur un poste similaire, permettant une bonne maîtrise opérationnelle du poste et une compréhension des enjeux métiers.
• Expérience dans un environnement dynamique ou en forte croissance sera considérée comme un atout.
• Excellente aisance avec les outils informatiques et les différents logiciels liés à l'activité ; capacité à apprendre rapidement, à optimiser leur utilisation et à résoudre les problèmes courants de manière autonome.
• Rigueur dans la saisie et le traitement des données, bonne organisation dans la gestion simultanée de plusieurs outils.
• Capacité à être force de proposition : aptitude à analyser les pratiques existantes, identifier des pistes d’amélioration et formuler des recommandations concrètes.
• Bonne communication, esprit d'équipe, attitude constructive.
• Curiosité, esprit d'analyse et capacité à prendre du recul.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent
• CAP, BEP et équivalents

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

Intérim - 1 Mois

Durée du travail

Travail en journée

Salaires

• Salaire brut : Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros (1900 à 1950 € par mois)