Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Rattaché au Responsable Administratif, vous assurez la gestion administrative du pont bascule et intervenez en appui sur des missions d'assistanat commercial, vous aurez comme missions Gestion administrative du pont bascule

Vous assurez le suivi des données de pesée, la mise à jour des plannings d'entrées et de sorties des produits, ainsi que le suivi des contenants et des relations avec les transporteurs Gestion des entrées / sorties

Vous accueillez les transporteurs, vérifiez la conformité de leurs documents et pesez les camions à l'entrée et à la sortie du site Accueil du site

Vous assurez l'accueil des visiteurs et des entreprises extérieures, ainsi que le standard téléphonique en cas de besoin Gestion administrative liée à l'activité

Vous suivez la validité des documents réglementaires, gérez le suivi et la facturation des flux spécifiques du site, et assurez les déclarations auprès des éco-organismes Activités spécifiques

Vous gérez ponctuellement des dossiers administratifs spécifiques en lien avec le Responsable Administratif QSE

Vous appliquez et faites respecter les consignes de sécurité, qualité et environnement en vigueur sur le site Relations internes / externes

Vous êtes en contact régulier avec les chauffeurs, transporteurs et clients, ainsi qu'avec les services Exploitation et Administratif du site.

Nous vous offrons Rémunération : 13.50 brut/heure selon profil Prime de 13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté Prime de sécurité de 0€ à 30€/mois Tickets restaurant de 12€20 Zone desservie par les transports en commun

Description du profil Bac à Bac+2 en gestion, assistanat ou logistique Expérience sur un poste administratif ou assistanat appréciée Maîtrise du Pack Office, notamment Excel Dynamisme, polyvalence et capacité de prise d'initiative