Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Description du poste :

Au cœur de l'équipe ADV, vous serez le point de convergence entre les clients, les fournisseurs, et les commerciaux. Vos responsabilités incluent Gestion des commandes : réception, traitement dans l'ERP et vérification des tarifs.\n\n

Facturation et suivi des avoirs : préparation des factures, gestion et suivi rigoureux des avoirs.\n\n

Coordination logistique : organisation des transports, facturation des transporteurs, et vérification des documents associés.\n\n

Relationnel client et groupe : maintenir une communication fluide, notamment en anglais, avec les partenaires et fournisseurs.\n\n

Archivage et organisation : classement méticuleux des dossiers techniques et des commandes.\n\n

Votre profil\n\n

Pour exceller dans ce poste, vous devez disposer des atouts suivants Bilingue français-anglais : indispensable pour échanger avec les partenaires à l'international.\n\n

Culture technique : une bonne compréhension du milieu industriel est un plus.\n\n

Maîtrise des outils spécifiques : expérience avec SAP\n\n

Compétences bureautiques : utilisation simple et efficace de Word et Excel.\n\n

Qualités relationnelles : savoir communiquer, collaborer et rassurer dans un environnement dynamique.\n\n

Organisation et rigueur : pour gérer les priorités et respecter les délais.\n\n

Temps plein, 39h/semaine Du lundi au jeudi : 8h-17h\n\n

Vendredi : 8h-12h\n\n

Une équipe à taille humaine : travaillez avec des collègues passionnés, dans une ambiance bienveillante, conviviale et collaborative.\n\n

Votre futur commence ici !

Réactivité

• Adaptabilité
• Capacité à adapter son discours à son interlocuteur
• Capacité à anticiper
• Faculté d'écoute
• Orientation client
• Rigueur
• Aisance relationnelle