Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Offre n° Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)

Responsabilités

• Déterminer, en liaison avec le client, la faisabilité et les écarts entre quantité commandée et quantité réalisée.
• Transmettre au client les informations 'inhabituelles' relatives au déroulement des commandes.
• Suivre l'approvisionnement des articles de conditionnement nécessaires aux productions et traiter les anomalies.
• Organiser les expéditions en liaison avec les services concernés.
• Réaliser les faisabilités des OF et mettre à jour les délais des commandes en fonction des informations du client et des contraintes de production.
• Participer à l'activité du service sur les actions de progrès.

Profil recherché

• Formation Bac +2/3 en commerce ou expérience équivalente.
• Expérience minimum en environnement industriel.
• Anglais : comprendre et communiquer par écrit.
• Maîtrise des outils informatiques : bureautique + ERP.

Description du profil

• Gérer les commandes clients – administrer la base de données clients – de l’enregistrement à la facturation.
• Négocier un contrat – assurer les relations avec fournisseurs et prestataires.
• Établir les éléments de facturation – participer aux actions commerciales et marketing.
• Lire les tableaux de bord et indicateurs de suivi d'activité.
• Eléments de base en gestion comptable et administrative.
• Techniques commerciales – techniques de vente export.

Compétences et qualités

• Réactivité, adaptabilité, écoute, orientation client.
• Capacité à anticiper, rigueur, aisance relationnelle.

Conditions de travail

• Type de contrat : CDI.
• Salaire brut annuel : 25 000 € à 30 000 €.

Expérience

• Débutant accepté.