Assistant / Assistante Administration des Ventes H/F

Dalkia Air Solutions, filiale de Dalkia spécialisée dans la production, le traitement et la distribution d'air comprimé, d'azote et d'air respirable propose des solutions fiables et adaptées aux environnements les plus complexes, dans une logique d'accompagnement et d'amélioration continue de la performance énergétique de ses clients.

Dalkia Air Solutions recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes H/F.

Rattaché à la Responsable ADV, l'assistant ou l'assistante ADV à pour mission principale la gestion des dossiers de vente depuis la réception des commandes jusqu'à la facturation client, en passant par l'approvisionnement fournisseurs.

Il ou elle est l'interface entre les clients, les fournisseurs, les services internes (commercial, technique, comptable) et les intervenants externes (transporteursde l'entreprise.

Les missions :Gestion clients

Réception et validation des aspects administratifs des commandes clients, et diffusion aux services concernés

Saisie des commandes clients dans Open ERP,Validation des prospects

Vérification de la conformité de la commande client avec l'offre DALKIA AIR SOLUTIONSSuivi de la facturation des projets DTGP en lien avec les équipes DTGPSuivi de la facturation des contrats de maintenance et de la DOP en lien avec les équipes DOPTransmission des documents administratifs aux clients

Préparation des dossiers administratifs de candidatures et d'appel d'offres (DC 1, DC 2, DC 3)Gestion du prévisionnel de facturation mensuel en lien avec les équipes opérationnelles

Suivi et gestion des litiges.

Gestion fournisseurs

Création des fournisseurs dans l'ERP (ouverture de compte)

Saisie et envoi des commandes fournisseurs pour la DOP, la DTGP ainsi que les contrats de maintenance

Suivi des commandes fournisseurs (Relance des AR, s'assurer du respect des délais)

Saisie des factures sur le logiciel ELO / avoirs fournisseurs

Vérification de la conformité des factures saisies

Gestion des demandes d'avoir et remplissage du tableau

Suivi et gestion des litiges

Autres missions

Gestion de la boîte mail ADVGestion du standard de l'agence

Gestion du courrier de l'agence (envoi des AR.)

Gestion des fournitures de bureau

Rédactions de courriers divers

Archivage de l'ensemble des documents de l'agence

Rejoindre Dalkia Air Solutions, c'est aussi bénéficier de conditions de travail avantageuses :

• Tickets restaurant
• Possibilité de faire du télétravail (1 jour / semaine)
• Accord de participation et accès au plan d'épargne groupe EDF
• Dès 3 mois d'ancienneté, 1,5 jours par an offerts dans le cadre d'ambassadorat scolaire, ou de missions au sein d'associations
• 1 jour enfant malade par collaborateur par an
• CSE actif (chèques vacances et cadeaux via la plateforme LEETO)
• Dispositif de soutien psychologique en lien avec le groupe EDF.