Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Vous travaillerez dans une entreprise niortaise d'une cinquantaine de salariés (Fabricant de panneaux souples).

• - gérer les commandes clients (de la réception à la livraison)
• - assurer le suivi des dossiers clients et fournisseurs; mise à jour des bases de données
• - coordonner les activités en lien avec les différents services pour assurer la fluidité des opérations
• - préparer les documents commerciaux et administratifs nécessaires; utilisation de SAGE 50 et Excel

Le poste est très polyvalent. Ce qui fera la différence, c'est votre capacité à vous adapter à tout moment, votre excellent relationnel (pour l'interne comme pour l'externe , votre esprit de rigueur et de curiosité.

La formation commencera mi-septembre (POEI) et sera suivi d'un contrat de travail qui, si l'activité se poursuit, est prévu sur du long terme.

Horaires de travail : 8h30- 17h45 (avec 1H30 de coupure repas) et pas de travail le vendredi après-midi.

Expérience

Débutant accepté - 1ère expérience similaire1ère expérience similaire

Savoirs et savoir-faire

• Etablir un devis(souhaité)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation(exigé)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande(exigé)

Qualités professionnelles

• Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
• Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Secteur d'activité

Fabrication d'articles textiles, sauf habillement

Entreprise

Effectif de l'entreprise : 20 à 49 salariés Contact : Agence France Travail NIORT-TREVINS Bâtiment 5 275 RUE du stade 79180 Chauray