Assistant / Assistante administration des ventes

Missions du poste

• Assurer la gestion commerciale des ventes
• Assurer la gestion comptable des ventes
• Assurer les approvisionnements
• Est garant de la bonne gestion des points de vente
• Informer et alerte les services concernés de toute déviance, dysfonctionnement ou anomalie constatée

Activités du poste

Gestion commerciale

• Créer de comptes clients
• Facturer en effectuant les contrôles des données de transfert
• Contrôler les stocks
• Contrôler et transférer les tarifs sur les caisses des boutiques
• Relation clients/prospects
• Assurer les approvisionnements de l’entrepôt

Gestion comptable

• Importer et comptabiliser les ventes des boutiques
• Éditer les factures de fin de mois
• Éditer, transmettre et contrôler les grands livres clients
• Relancer les clients sur les créances > 30 jours, effectuer les opérations de pré-contentieux

Gestion administrative des boutiques

• Assurer le suivi des dossiers en cours
• Gérer les opérations administratives liées aux caisses : création des clefs et badges des vendeurs, transfert de nouveaux articles/nouveaux tarifs…
• Création des supports, centralisation et contrôle des inventaires

Qualités requises

• Faire preuve de rigueur et de réactivité
• Être très organisé et persévérant
• Polyvalence

Niveau requis

BTS Comptabilité / BTS assistant de gestion avec entre 3 et 5 ans d’expérience

Rémunération

27 à 33k € brut par an selon compétences

Temps de travail

37h30 hebdomadaire

Du lundi au vendredi : 8h30 - 12h30 / 14h – 17h30