Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste :

Analyser les besoins d'approvisionnement et les demandes internes

Consulter, sélectionner et négocier avec les fournisseurs

Réaliser les études de prix et analyser les coûts de revient

Établir et suivre les commandes d'achats

Assurer le suivi des approvisionnements jusqu'à la réception des marchandises et la validation des factures

Évaluer et rechercher de nouveaux fournisseurs en collaboration avec le service Qualité

Mettre à jour les données achats dans l'ERP

Suivre les stocks et participer aux inventaires

Collaborer avec les différents services (Bureau d'Études

Qualité, Production) pour optimiser les achats

Participer à l'amélioration continue des processus achats et qualité.

Réaliser une étude technique

• Suivre et vérifier les conditions d'exécution d'un contrat
• Analyser les données des tableaux de bord
• Elaborer des tableaux de bord
• Enregistrer les données d'une commande
• Proposer des améliorations
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
• Définir des besoins en approvisionnement
• Réaliser des opérations de suivi des paiements
• Négocier des prix
• Actualiser des données d'activité
• Gérer les appels entrants et sortants
• Mettre en place un sourcing des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Négocier des délais de livraison
• Préparer les processus d'achats
• Réaliser un appel d'offres
• Réaliser un suivi des dossiers clients, fournisseurs
• Analyser et transmettre des données techniques et commerciales
• Etablir un cahier des charges
• Rédiger des comptes rendus
• Analyser une réponse à un appel d'offres
• Elaborer une stratégie d'achat
• Traiter des dossiers de contentieux (litiges, réclamations Renseigner des supports de suivi des achats
• Renseigner un client
• Réaliser le bilan d'activité d'un service et informer les acteurs concernés
• Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Proposer des solutions techniques
• Argumentation commerciale
• Communication
• Coordonner l'activité d'une équipe
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Négociation
• Normes rédactionnelles
• Process et procédures d'achats
• Techniques commerciales

Réactivité

• Capacité à respecter les délais
• Capacité à gérer les conflits
• Capacité à gérer les priorités
• Capacité à travailler dans un environnement complexe
• Capacité à anticiper
• Fiabilité
• Curiosité
• Disponibilité
• Organisation
• Capacité à gérer des situations stressantes
• Rigueur
• Sens des responsabilités
• Aisance relationnelle