Assistant / Assistante Accueil et Administratif (H/F)

Offre n° 206QBSD — Assistant / Assistante Accueil et Administratif (H/F)

Rejoindre le Groupe MINOT, c'est intégrer une entreprise familiale qui, depuis plus de 100 ans, développe son savoir-faire dans la charpente et la construction bois. Forts de 180 collaborateurs répartis sur le territoire, nous renforçons nos équipes et recrutons pour notre siège :

Un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif (Arnas, 69)

Un poste clé au cœur du siège, à la croisée de l'accueil et du fonctionnement interne du Groupe.

Votre rôle : Être le premier point de contact de l'entreprise et un appui essentiel au bon fonctionnement des services support.

Vos missions principales :

• Assurer l'accueil téléphonique du Groupe : orientez les appels efficacement vers les bons interlocuteurs.
• Fluidifier les échanges internes et externes : facilitez la mise en relation entre clients, partenaires et équipes internes.
• Gérer les flux de courrier entrant et sortant, suivi et répartition auprès des services concernés.
• Apporter un soutien quotidien aux services support (comptabilité, RH, QSE, achats, informatique) sur des tâches administratives variées et participer à la gestion de certains sujets de fond.
• Contribuer au bon fonctionnement du siège : par votre rigueur et votre réactivité, vous participez à la fluidité des opérations au quotidien.

Le profil que nous recherchons :

• Expérience sur un poste similaire.
• Capacité à gérer des interlocuteurs exigeants avec calme et recul.
• Organisation, rigueur, sens des priorités.
• Grande aisance informatique.
• Esprit d'équipe : vous travaillez au quotidien avec plusieurs services.

Pourquoi rejoindre notre équipe :

• Une entreprise leader dans la construction bois.
• Un poste clé, au cœur de l'entreprise.
• Une équipe soudée et un accompagnement à la prise de poste.
• Salaires de base, PPV, mutuelle santé familiale.
• Des moments conviviaux tout au long de l'année.

Type de contrat : CDI

Durée du travail : 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Salaire brut : horaire de 12,31 Euros à 12,5 Euros sur 12 mois.
• CSE
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité :

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent.

Compétences :

• Accueillir, orienter, renseigner un public (compétence indispensable).
• Bureautique et outils collaboratifs (compétence indispensable).
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier (compétence indispensable).
• Techniques de gestion administrative (compétence indispensable).
• Méthode de classement et d'archivage.
• Techniques de secrétariat.
• Utilisation de logiciels spécialisés.

Savoir‑être professionnels :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Avoir le sens du service.