Assistant Appel d'Offre H/F
Rien ne vous satisfait plus qu'un dossier bien ficelé et un calendrier respecté ? Ce poste a été pensé pour vous. Chez PLG, spécialiste de la distribution de produits d'hygiène professionnelle, vous intégrerez le service Appels d'offres sur notre site de Champigneulles ou de Jouy Aux Arches (en fonction de votre mobilité), dans le cadre d'un CDD de 2 mois, renouvelable. Vous travaillerez en lien direct avec le responsable du service et les équipes commerciales. Votre mission : garantir la fiabilité de chaque dossier, du repérage à la réponse finale. Votre quotidien s'articule autour de la gestion complète des appels d'offres publics et privés. Vous traitez des données chiffrées, des documents administratifs et des échanges interservices. Vous coordonnez les actions entre commerce, logistique et administration, dans un environnement où la précision est essentielle. Vos principales responsabilités couvrent les activités suivantes :
- Identifier les appels d'offres via les plateformes spécialisées
- Planifier les dossiers à traiter selon les délais imposés
- Préparer les documents administratifs et annexes financières
- Actualiser les tableaux de suivi et les offres dans l'outil interne
- Coordonner l'envoi des échantillons et la gestion des références produits
- Traiter les réponses reçues et informer les équipes internes
- Classer et archiver la documentation réglementaire Ce poste exige rigueur, méthode et coordination. Vous interagirez au quotidien avec plusieurs services pour garantir la conformité et la cohérence de chaque offre déposée. PLG propose un cadre de travail équilibré : rémunération autour de 2300€ brut selon profil, titres restaurant de 10€/jour (prise en charge à 60%), mutuelle avantageuse (prise en charge à 70%), 36h30 hebdomadaires avec horaires administratifs, un jour de télétravail après 6 mois et jusqu'à 7 jours de congés supplémentaires selon votre situation. Disponibilité immédiate appréciée...