Assistant agence (H/F)
Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, nous sommes à la recherche d'un Assistant d'agence (H/F) : poste en intérim pour démarrage dès que possible, jusqu'à fin d'année 2026, sur FRETIN (59).
- Préparation des appels d'offres : En collaboration avec le responsable du Bureau d'études.
- Gestion administrative de chantier : Préparation des classeurs, envoi de courriers, etc.
- Gestion de l'agence : Rédaction des notes de service, suivi du courrier, organisation des événements (réunion trimestrielle, repas de fin d'année, etc.).
- Traitement des demandes de DC4 et réalisation des contrats de sous-traitance.
- Suivi des paiements : Suivi des paiements directs, réalisation des avenants en augmentation ou diminution.
- Gestion quotidienne du standard téléphonique.
- Réalisation et Suivi des devis travaux.
- Gestion des fins de chantier : enquête satisfaction, certificats de capacité.
- Gestion des commandes clients.
- Établissement des factures clients : Gestion des cautions bancaires, en lien avec le Responsable de Centre de Coûts (RCC).
- Gestion de la comptabilité fournisseur : Gestion des avoirs, en lien avec le Chef de Service Projets (CSP) et le RCC.
- Rigoureux et adaptable.
- Communicant et organisé : Savoir prioriser les tâches et être à l'aise dans la communication.
- Sociable : Avoir une aisance relationnelle et savoir s'intégrer facilement dans une équipe.
Type de contrat proposé :- Temps plein (37h/semaine)
- Salaire en fonction de l'expérience
Ce poste vous intéresse ? N'attendez plus et envoyez nous votre CV !
