Assistant ADV H/F/X

RESPONSABILITÉS :

En tant qu' Assistant ADV H/F/X de notre agence de Seclin, vous êtes en charge de toute la gestion administrative de l'activité commerciale des chantiers de l'établissement du devis à la phase de réception des travaux.

• Gestion des demandes clients entrantes et création des affaires dans l'ERP Sage X3
• Suivi et envoi des devis en lien avec la force commerciale, relances clients et chargés d'affaires
• Revue de contrat, vérification des conditions financières et émission des accusés de réception de commande
• Planification des interventions des collaborateurs et supervision des plannings sur X3 et PRAXEDO
• Suivi de l'avancement des chantiers et préparation des données pour les réunions de suivi
• Facturation des acomptes et situations de travaux, suivi des encaissements
• Gestion des relances de paiement jusqu'au passage en contentieux
• Vérification de la conformité des données dans X3 et PRAXEDO à chaque étape de l'affaire
• Commande et gestion des stocks de fournitures, gestion du courrier

PROFIL RECHERCHÉ :

Rigoureux(se), polyvalent(e) et réactif(ve), vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques, notamment Word et Excel ainsi qu'un ERP.

En lien permanent avec les services internes, les clients et fournisseurs, vous appréciez le travail en équipe.

• Titres restaurant
• Prime de cooptation
• Mutuelle attractive
• Télétravail
• Évolutions internes possibles
• Prime de participation

N'attendez plus, postulez !