Assistant ADV (H/F)

La société CEREPHARM SAS, spécialisée dans la distribution en gros de produits pharmaceutiques destinés à l'export, intervient dans l'achat, le stockage et la commercialisation de médicaments ainsi que d'autres produits de santé auprès de ses clients professionnels. Nous vous proposons de rejoindre une équipe dynamique et engagée au service de la qualité.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

• Vous serez sous la responsabilité du Pharmacien Responsable, et vous mènerez à bien les différentes opérations d'achats, de ventes, d'approvisionnements, et d'expéditions. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique.
• Prendre en charge des commandes clients et fournisseurs, et en assurer le suivi.
• Assurer le suivi des expéditions des commandes et veiller à la communication, auprès du client, du traitement de sa commande.
• Participer à la coordination des différents services de l'entreprise (commerciaux, transporteurs, service comptable).

QUALITÉS REQUISES :

• Véritable interface entre nos clients, nos fournisseurs et nos transporteurs, vous disposez d'excellentes capacités de communication.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment les logiciels de traitement de texte, les tableurs ainsi que les outils d'administration des ventes, afin d'assurer le suivi administratif des commandes et la gestion des comptes clients.
• Votre aisance avec les chiffres et votre rigueur constituent des atouts appréciés.

Temps de travail : 35 h / semaine, soit 151,67 h / mois.Durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois (CDD), temps plein.Date de début : Immédiat.Statut : Employé.Expérience : débutant accepté, expérience en secrétariat serait un plus.Coefficient : 190, niveau 4.Salaire : 2 121,95 € brut / mois (négociable selon expérience), hors avantages sociaux éventuels.Période d'essai : 14 jours.Heures de travail : du lundi au vendredi de 9h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30.

Type de contrat : CDD - 6 Mois.Contrat travail : Durée du travail 35H/semaine, travail en journée.

Salaire :

• Titres restaurant / Prime de panier.
• Indemnité transports.
• à partir de 2 121,95 € brut / mois.

Déplacements : Jamais.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (Cette compétence est indispensable).
• Établir un devis (Cette compétence est indispensable).
• Assurer un accueil téléphonique.
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande.

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Faire preuve d'autonomie.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) de produits pharmaceutiques.