Assistant ADV H/F

Présentation de l'entreprise

CONTEXTE DE L'ENTREPRISE

Alvest Equipment Services (AES), une société du groupe Alvest, offre un panel complet de service d'excellence pour le matériel d'assistance en escale, en environnement aéroportuaire. Ces services comprennent la location d'équipement, la gestion de flotte, la mise en commun d'équipements, les services de maintenance, la remise à neuf et la vente d'équipement d'occasion.

Présentation du poste

DESCRIPTIF DE L'OFFRE

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant ADV sur notre site à Montlouis-Sur-Loire (37).

Rattaché(e) au Responsable ADV, vous assurerez le processus administratif relatif aux ventes et aux transports/dédouanement des unités à l'international.

• Créer les clients (collecte des informations nécessaires et participation aux due diligences, contrôle de la base intranet, préparation du fichier d'import pour le service comptable).
• Supporter l'équipe vente dans le chiffrage du transport aux clients.
• Effectuer une revue des contrats commerciaux.
• Contrôler les assurances souscrites par les clients.
• Saisir, paramétrer et contrôler les contrats et la facturation dans EAM.
• S'assurer de la cohérence de la facturation avec le service comptable.
• Suivre les encaissements clients (en collaboration avec le service comptable) et relances client.
• Etablir les bons de commande pour les sociétés sœurs ou tierce partie et suivre les prestataires externes (service, pièces…).
• Suivre la livraison et la facturation des sociétés sœurs.
• Mettre en œuvre le transport des marchandises (gestion des délais avec les clients et les sociétés sœurs, préparation des enlèvements et des documents nécessaires au transport et dédouanement, suivi de l'acheminement…).
• Participer à la négociations et au Choix des transporteurs (sous la supervision du responsable ADV).

Informations

• Non cadre
• CDI
• Temps plein
• Hybride

ADRESSE DU LIEU DE TRAVAIL

• Bis Rue Gustave Eiffel 2 Montlouis-sur-Loire 37270 FR

Profil recherché

DESCRIPTION DU PROFIL

Issu(e) d'une formation BUT/licence pro transport / logistique ou commerce international ou expérience équivalente.

Vous disposez des connaissances des règles douanières (y compris HS code), des règles transports (y compris dangereux) et des règles internationales (embargo ect…).

Vous maitrisez les outils informatiques Excel, et vous avez déjà travaillé avec un ERP.

Votre niveau Anglais écrit et oral doit être courant (Niveau C1).

Expérience & niveau de qualification

• BTS/DUT/DEUST
• 1 à 3 ans d'expérience