Assistant ADV (H/F)
Description du poste et Missions
Vous aimez gérer les devis, la facturation et le suivi administratif sans laisser de détail de côté ?
Pour notre client situé dans le 16ème arrondissement, vous assurez le suivi commercial et administratif des dossiers. Vous échangez avec les clients et l’équipe interne, en gardant un rythme soutenu et une attention forte aux informations traitées.
Vous gérez plusieurs demandes à la fois, entre devis, factures, contrôles et relances. Le poste demande de la méthode, de la vigilance et une bonne capacité à prioriser sans perdre en qualité.
Une base en administration et comptabilité vous aide à sécuriser les envois.
Vos missions couvrent le suivi administratif et commercial quotidien :
- Rédiger les devis et les transmettre aux clients dans les délais.
- Préparer, contrôler et envoyer les factures avec précision et rigueur.
- Suivre les dossiers clients et relancer les pièces manquantes rapidement.
- Mettre à jour les tableaux de suivi et les informations internes.
- Répondre aux demandes par téléphone et par mail avec méthode.
- Vérifier les données utiles à la comptabilité courante avant transmission.
- Classer et archiver les documents du service de façon ordonnée.
La tenue des dossiers, la fiabilité des chiffres et la clarté des envois sont attendues chaque jour. Vous travaillez avec précision, dans des délais parfois courts, sans négliger les échanges.
Vous passez vite d’un dossier à l’autre et gardez le cap sur les priorités. Les erreurs de saisie ne doivent pas passer, surtout avant transmission.
Profil recherché
Ce poste demande de la rigueur, un bon sens des priorités et une présentation soignée. Vous devez savoir gérer les échanges avec calme, tout en gardant une exécution fiable et un suivi précis.
- Vous êtes ponctuel, respectez les horaires et tenez vos engagements au quotidien.
- Vous avez une tenue correcte et une présentation soignée au bureau.
- Vous savez travailler en équipe et partager l’information clairement, sans retard.
- Vous faites preuve de discrétion dans la gestion des dossiers et des échanges quotidiens.
- Vous réagissez vite face aux priorités et aux urgences du service.
- Vous avez des notions en administration, comptabilité, facturation et devis.