Assistant ADV H/F

Overview

Nextep hr recrute pour son partenaire, une entreprise française majeure dans la distribution en gros de produits pharmaceutiques, un Assistant ADV H/F/.

Sous la responsabilité de la Responsable ADV, vous prendrez en charge la gestion des approvisionnements et des expéditions à destination de l'export, depuis les laboratoires jusqu'aux distributeurs grossistes. Votre objectif principal sera d'assurer un service optimal en termes de coûts, qualité et respect des délais.

Responsibilities

• Etre l'interlocuteur privilégié entre le fournisseur et le client final
• Suivre le traitement des commandes et vérifier la conformité des livraisons (qualité, tarifs, délais)
• Garantir que chaque livraison correspond parfaitement aux exigences des commandes clients
• Enregistrer et contrôler les factures associées aux marchandises livrées, en accord avec les documents d'expédition et les factures fournisseurs
• Effectuer les relances nécessaires auprès des laboratoires, par mail ou téléphone
• Planifier et organiser les expéditions en tenant compte des contraintes et options de transport, que ce soit par voie maritime ou aérienne
• Assurer la communication fluide et le partage d'informations entre tous les acteurs impliqués dans la chaîne logistique