Assistant ADV H/F

Responsabilités

• Comptabilité clients: saisie des règlements
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes clients
• Suivi et relance des créances clients
• Gestion des litiges clients
• Accueil téléphonique des clients et de l'équipe commerciale (standard partagé)
• Contrôle des documents commerciaux (réception, vérification des remises appliquées, conformité des dossiers)
• Facturation: transformation des bons de livraison en factures
• Suivi de la bonne réception des commandes
• Gestion de la boîte mail du service (environ 40 e-mails par jour): traitement, transfert aux services concernés et suivi des demandes
• Envoi des factures aux clients
• Gestion administrative: réalisation de diverses tâches (affranchissement du courrier, classement, etc.)
• Prise en charge de la gestion des contrats et du suivi de la facturation des centrales d'achat (selon niveau d'autonomie)

Qualifications

• Bonne connaissance de la comptabilité clients et des missions d'administration des ventes
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Outlook
• Connaissance du logiciel Sage constitue un atout
• Relationnel, organisation et rigueur
• Discrétion, travail d'équipe et capacité à gérer les priorités

Conditions du contrat

• Type de contrat : CDD – 6 mois
• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures, réparties du lundi au vendredi
• Salaire brut mensuel : 2022,0 € – 2022,0 €
• Poste à pourvoir à partir de : Juillet 2026