Assistant ADV H/F

Descriptif du poste

En tant qu'Assistant ADV, vous rejoignez nos équipes afin d'assurer des missions administratives, commerciales et comptables.

Quel sera votre quotidien ?

Comptabilité clients

• Saisie des règlements
• Réalisation des rapprochements bancaires
• Lettrage des comptes clients
• Suivi et relance des créances clients
• Gestion des litiges clients

Administration des ventes

• Accueil téléphonique des clients et de l'équipe commerciale (standard partagé)
• Contrôle des documents commerciaux (réception des documents, vérification des remises appliquées, conformité des dossiers)
• Facturation : transformation des bons de livraison en factures
• Suivi de la bonne réception des commandes
• Gestion de la boîte mail du service (environ 40 e-mails par jour) : traitement, transfert aux services concernés et suivi des demandes
• Envoi des factures aux clients

Gestion administrative

• Réalisation de diverses tâches administratives (affranchissement du courrier, classement, etc.)
• Selon votre niveau d'autonomie, vous pourrez également prendre en charge la gestion des contrats et le suivi de la facturation des centrales d'achat

Conditions du contrat

• Type de contrat : CDD
• Temps de travail hebdomadaire : 35 heures, du lundi au vendredi
• Poste à pourvoir à partir de : Juillet 2026

Profil recherché

Vous disposez de bonnes connaissances en comptabilité clients et appréciez les missions liées à l'administration des ventes. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel et Outlook. La connaissance du logiciel Sage est un atout.

• Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre rigueur.
• Vous faites preuve de discrétion, appréciez le travail en équipe et savez gérer les priorités.