Assistant ADV (H/F)

Description du poste :

Fed Supply est un cabinet entièrement dédié à l'intérim et au recrutement des métiers de la Supply Chain - ADV, support commercial, Import-Export, Achats, Approvisionnement/Planning, Logistique et Transport.

Nous recherchons pour notre client intervenant dans les matériaux de construction : un Assistant ADV F/H.

Poste basé à Cachan (94).

A pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous êtes l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients concernant la facturation, les règlements et le suivi administratif des commandes

Assurer la gestion administrative des ventes avec un focus particulier sur la facturation, le suivi des règlements et les relances clients.

Principales missions

Établir les devis, commandes et factures clients.

Assurer le suivi administratif des dossiers clients de la commande à l'encaissement.

Contrôler et envoyer les factures dans les délais impartis.

Effectuer les relances de paiement par téléphone et par e-mail.

Suivre les encours clients et les échéances de règlement.

Traiter les litiges administratifs liés à la facturation.

Mettre à jour les tableaux de suivi de facturation et de recouvrement.

Assurer l'interface avec les clients pour toute question relative aux factures et paiements.

Réaliser diverses tâches administratives en support de la Direction

Profil recherché

Expérience en administration des ventes, facturation.

Bonne maîtrise des processus de facturation et de recouvrement.

Aisance relationnelle pour les relances téléphoniques et écrites.

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Organisation, rigueur et autonomie.

Capacité à gérer les priorités et à suivre plusieurs dossiers simultanément.

Anglais professionnel apprécié.