Assistant ADV (H/F)

Description

Notre agence de travail temporaire SYMBIOSE RH basée à La Guerche, recherche un Assistant ADV H/F. Notre client est un spécialisée dans la première et deuxième transformation de viande de porc. Les tâches : - Saisir et lancer des commandes en production - Transmettre les compléments de commandes, annulations aux différents services - Prendre les appels clients et transmettre les informations - Editer les états de préfacturation - Vérifier journalièrement les tarifs sur les bons de livraisons - Modifier les bons de livraisons en fonction des réceptions clients - Suivre les pertes de poids clients - Préparer et saisir les avoirs clients - Gérer les litiges avec les clients en collaboration avec le service comptabilité - Maîtriser et gérer une boite mail de service

Profil

Vous témoignez d'une expérience sur un poste dans le domaine de l'assistanat administratif en entreprise. Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques, une maîtrise d'Excel est indispensable pour ce poste. Sens de l’organisation et aptitude à gérer les priorités et le stress. Prise de poste dès que possible jusqu'à mi-septembre. CDI à la clé. Horaires de journée (prise de poste 8h30 ou 9h selon planning). 35h/semaine du lundi au vendredi. Un entretien sera réalisé avec la RH.

Compétences et habilitations

• Outils bureautiques
• Assurer un accueil téléphonique
• Gestion administrative
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Méthode de classement et d'archivage
• Étudier une demande client
• Constituer des dossiers administratifs
• Numériser un document
• Techniques de prise de notes

Avantages :Tickets restaurants