Assistant ADV H/F

Notre client, spécialisé dans le secteur viticole recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité son Assistant ADV pour intégrer son équipe constituée de trois collaborateurs. Ce poste est à pourvoir à partir du 20 juillet pour réaliser une période de passation jusqu'au mois de mars , le poste est localisé dans le quartier Bassins à flot.

• Gérer le cycle complet administratif et logistique des commandes pour l'ensemble du portefeuille clients
  • Enregistrer dans l'ERP les commandes clients, échantillons et mises en marché selon les procédures spécifiques du service, à ce titre, vous gérez : la confirmation des commandes, mise à disposition des produits dans les délais impartis, organisation du planning de production et d'ordonnancement, suivi client, facturation, relance d'impayés.
  • Gérer les spécificités liées à la gestion des commandes primeurs et des commandes mixtes (enregistrement des pro-formas Primeurs, suivi des validations et des documents spécifiques, organisation du planning de production et d'ordonnancement avec le service conditionnement, enregistrement des expéditions primeurs dans l'ERP, facturation)
  • Vérification des factures transports
  • Reporting régulier auprès du Responsable ADV