Assistant ADV (H/F)

Description du poste :

Le cabinet de recrutement ADECCO RECRUTEMENT accompagne l'un de ses clients, une entreprise spécialisée en œnologie, dans le recrutement de son futur :

Chargé(e) ADV H/F en CDI

Vos missions

Véritable support administratif et organisationnel, vous contribuez au bon fonctionnement du site en assurant la gestion de l'accueil, des opérations administratives et de l'administration des ventes, dans le respect des procédures internes et réglementaires Accueil / Réception***Accueil physique et téléphonique (réception, filtrage et orientation des appels)

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Suivi des fournitures de bureau et des approvisionnements
• Administration des ventes***Saisie et suivi des commandes clients dans l'ERP
• Gestion des stocks et organisation des expéditions
• Établissement et suivi des documents douaniers (DAE / GAMMA)
• Contrôle des certificats et mise à jour des registres réglementaires
• Émission des factures clients, suivi des paiements et relances
• Contribution à la préparation des éléments comptables
• Gestion des commandes fournisseurs et suivi des livraisons
• Garantie de la fiabilité, traçabilité et conformité des opérations ADV

Lieu: Flassans-sur-Issole (83057)

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : dès que possible

Rémunération : à partir de 1900 € bruts mensuels + 13ème mois

Votre profil

Compétences techniques***Maîtrise du Pack Office (Word, Excel intermédiaire, Outlook)

• Anglais intermédiaire
• Expérience sur ERP appréciée
• Bonne connaissance des procédures douanières
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
• Excellentes qualités rédactionnelles

Compétences clés***Sens de l'organisation et de l'anticipation

• Capacité à gérer les priorités et les délais
• Esprit d'équipe et bon relationnel
• Polyvalence et adaptabilité

Savoir-être***Fiabilité et rigueur

• Discrétion (données confidentielles)
• Autonomie dans le travail
• Attitude professionnelle et positive

Conditions de travail***Poste basé sur site de production

• Horaires de journée
• Travail principalement sédentaire
• Pics d'activité en fin de mois (facturation, reporting)
• Environnement demandant rigueur et confidentialité

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