Assistant ADV (f/h) (H/F)

Offre n° 211FXNY Assistant ADV (f/h)

Rattaché(e) directement au Manager d'équipe, votre rôle est crucial : vous analysez et contrôlez l'ensemble des éléments du contrat, de la commande et de la livraison afin de garantir la conformité des factures et leur édition dans les délais impartis. Votre objectif principal : Assurer une facturation de haute qualité, en stricte conformité avec les règles du groupe (ALFI), les exigences du contrôle interne et les termes contractuels de nos clients.

Vos Missions au Quotidien

• Gestion et Conformité de la Facturation : garantir la conformité et le respect des délais ; vous prenez en charge le traitement de la facturation (automatique et manuelle) du début à la fin de la période de facturation.
• Réaliser les contrôles de facturation : effectuer des contrôles minutieux pré et post-facturation (analyse des factures, rapprochement avec les bons de commande et les livraisons).
• Administration des Données (SAP) : piloter les données de facturation, saisir dans notre ERP (SAP) les données transmises par les clients, gérer les flux financiers (création, modification, édition des factures et des avoirs).
• Expertise et Gestion des Litiges : anticiper et corriger les anomalies, gérer les réclamations, instruire les dossiers de litiges et apporter des solutions correctives.
• Interface Collaborative Clé : échanger quotidiennement en interne avec les services Logistique, Services Techniques, Service Clients, Administration des Contrats, Commerciaux, Comptabilité, Recouvrement ; et contacter ponctuellement les clients par téléphone pour résoudre des dossiers spécifiques.

Type de contrat

Intérim – 3 mois. Contrat de travail : durée du travail 35 h/semaine, travail en journée.

Rémunération

• Salaire brut : 13,59 € de l’heure sur 12 mois.

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent Secrétariat - assistanat commercial.

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié.
• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire.

Employeur

50 à 99 salariés.