Assistant ADV (f/h)

Vos missions sont les suivantes : F/H Rattaché(e) au service concerné, vous serez en charge de la gestion complète des appels d'offres et participerez également à certaines missions d'administration des ventes. Activités principales : Sélectionner les offres auxquelles le donneur d'ordre, la société peut répondre

Analyser les cahiers des charges des dossiers de consultation des entreprises (DCE)

Assurer de façon autonome la gestion et la rédaction complète des appels d'offres pour l'ensemble des marchés proposés par les clients aval

Assurer le suivi administratif des appels d'offres

Élaborer les dossiers en lien avec les services internes afin de proposer des réponses complètes et adaptées

Suivre les dossiers clients pour les offres non retenues et informer le laboratoire des prochains appels d'offres

Mettre à jour les tableaux de bord et autres outils de suivi de l'activité et des réponses aux appels d'offres

Enregistrer les prix des appels d'offres retenus et en informer les services internes concernés

Saisir et suivre les commandes spéciales « Appel d'offre » Activités spécifiques :

Dans le cadre de vos missions, vous assurez également certaines tâches liées à l'administration des ventes : Assurer la gestion et la maintenance des référentiels (articles, clients, laboratoires, tarifs)

Assurer la gestion des groupements

Mettre à jour, en lien avec le service Qualité, les procédures relatives à la gestion des référentiels

Élaborer et faire évoluer les procédures et en contrôler l'application

Analyser tout nouveau cahier des charges impactant la chaîne logistique et transmettre les informations aux services concernés. Horaires : 9h-17h lundi au jeudi et 08h30-16h30 vendredi

Salaire brut : 2348.88 € brut / mois.

Disponibilité dès que possible