Assistant ADV - commercial - comptable (h/f)

Administration des Ventes (ADV) :- Accueil téléphonique et physique des clients - Gestion du parc de véhicules clients : planification des entretiens et visites réglementaires - Saisie des heures des opérateurs - Rédaction et suivi des devis en lien avec les commerciaux terrain - Suivi des demandes d'assurances et d'expertises - Établissement et suivi des factures clients - Suivi des contrats clients et préparation des appels d'offres en coordination avec le service commercial - Gestion des assurances crédits clients (SFAC / Euler Hermes) - Suivi de l'avancement des véhicules en atelier Comptabilité Clients : - Relances des retards de paiement en lien avec le service comptabilité - Édition des préfactures mensuelles - Transmission hebdomadaire des factures à FACTOFRANCE - Collecte et transfert des factures fournisseurs via YOOZ - Saisie et traitement des pièces comptables Comptabilité Fournisseurs : - Suivi des fournisseurs : rapprochements bons de commande / bons de livraison / factures / avoirs - Suivi des heures sur devis et factures - Affectation analytique des heures d'atelier - Suivi du chiffre d'affaires quotidien et mensuel Missions complémentaires :  - Gestion et planification des chauffeurs. Saisie des pièces et main d'œuvre dans les ordres de réparation - Suivi analytique multi-sociétés et multi-sites - Suivi des tableaux de malfaçons, reprises de garanties, marges et prix d'achat des pièces
Horaires : 8h/12h-13h/17h vendredi 16h 
Salaire selon profil