Assistant ADV anglais courant (H/F)
RESPONSABILITÉS :
Missions principales
L'Assistant(e) du Pôle d'Affaires accompagne le Responsable du Centre d'Affaires et les équipes projets dans leurs activités administratives, organisationnelles et de suivi financier. Les missions incluent notamment :
– Gestion des agendas et planification des réunions.
– Tenue et suivi des dossiers par affaire (GED).
– Préparation des dossiers de formation et organisation des déplacements.
– Organisation et participation aux CRAM.
– Saisie des commandes et facturation sur SAP.
– Contrôle, traitement et suivi des XRNA, balances âgées, créances, cautions bancaires et recouvrements.
– Gestion des relances règlements clients depuis la balance âgée SAP.
– Planification et suivi des visites de maintenance préventive (planning, consolidation, comptes rendus).
– Mise à jour et suivi des documents sur les plateformes administratives (URSSAF, etc.).
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences clés recherchées
– Expérience confirmée en ADV : saisie et suivi des commandes, facturation, contrôle des éléments financiers (balances âgées, créances, cautions, relances clients), utilisation d'un ERP (idéalement SAP)
– Maîtrise des outils bureautiques.
– Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à prioriser efficacement.
– Aisance relationnelle, sens du service et confidentialité.
– Adaptabilité dans un environnement dynamique et multiculturel.
– Anglais courant (pôle international).
