Assistant ADV / Administration des Achats H/F

Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine, reconnue sur son marché et appartenant à un groupe international solide ?NL CONSEIL recrute pour son partenaire spécialisé dans la commercialisation de solutions destinées au conditionnement des récoltes agricoles (ensilage, paille, foin…) auprès d'un réseau de distributeurs professionnels.Filiale du grande groupe, leader mondial de la fabrication de ficelles agricoles naturelles et synthétiques.Dans le cadre de leur croissance, deux créations de postes d'Assistant(e) ADV / Administration Des Achats sur leur site de Saint-Marcel (27).

Vos missions

Au sein d'une équipe en construction, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'administration des ventes et des achats.

Administration des Ventes

• Enregistrer et suivre les commandes clients
• Établir les devis, bons de commande, bons de livraison et factures
• Assurer le suivi des livraisons
• Informer les clients de l'avancement de leurs commandes
• Gérer les réclamations, litiges de livraison et le SAV
• Mettre à jour la base de données clients
• Participer au suivi des indicateurs commerciaux
• Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients
• Organiser les transports et suivre les expéditions

Administration des Achats

• Émettre et suivre les commandes fournisseurs
• Contrôler les factures fournisseurs
• Assurer le suivi administratif des réceptions de marchandises
• Élaborer des tableaux de bord et reportings
• Coordonner les échanges avec les fournisseurs, transporteurs et différents services internes

Gestion administrative

• Classer et archiver les documents
• Participer aux reportings
• Veiller au respect des procédures internes
• Travailler en étroite collaboration avec les équipes commerciales, logistiques, achats et comptabilité