Assistant Adminsitratif et Comptable H/F
L'entreprise, située à Chaumont et aux alentours, est spécialisée depuis plus de 70 ans dans la fabrication d'emballages en bois. Elle produit des palettes, des caisses en bois et des solutions d'emballage sur mesure adaptées aux besoins de nombreux secteurs industriels. Grâce à son activité de scierie et à ses services de traitement du bois à la chaleur, elle garantit des produits de qualité répondant aux plus grandes exigences. Dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) capable de gérer des missions en administration des ventes, logistique, et en comptabilité courante. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'entreprise, en assurant le suivi des commandes, la coordination des expéditions et le contrôle des flux administratifs et financiers.
Responsabilités
- Administration des ventes (ADV)
- Saisie des commandes clients, éditions des bons de préparation, commandes fournisseurs à partir du système de gestion commerciale
- Envoi des accusés de réception de commande (ARC)
- Suivi des commandes jusqu'à la livraison
- Interface avec les clients en cas de demande
- Édition et vérification des bons de livraison (BL)
- Organisation des expéditions et prise de rendez‑vous avec les transporteurs
- Suivi des livraisons et gestion des aléas
- Mise à jour et suivi des niveaux de stock
- Comptabilité et gestion
- Vérification des factures fournisseurs et clients
- Saisie des pièces comptables (factures, règlements)
- Rapprochements simples (bons de livraison / factures)
- Préparation des éléments pour le cabinet comptable
- Classement et archivage des documents
- Administratif et accueil
- Accueil téléphonique et gestion des emails
- Traitement des demandes courantes
- Gestion des tâches administratives diverses
- Classement et organisation des dossiers
- Suivi des statistiques diverses (achat MP / Consommation électrique / GNR / ...)
Qualifications
- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration, comptabilité ou équivalent
- Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement en PME
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook)
- Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou ERP appréciée
- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et autonomie
- Bon relationnel et sens du service client
- Aisance téléphonique et rédactionnelle