Assistant adminitratif (H/F) en alternance
Une entreprise partenaire de Pigier Toulouse , recherche un Assistant Administratif (H/F) en alternance afin d’accompagner ses équipes dans la gestion des activités liées à la formation et au conseil. Située à Toulouse , cette mission constitue une opportunité idéale pour développer des compétences solides en gestion administrative, organisation de formations et suivi qualité, tout en participant à des missions variées et responsabilisantes. L’entreprise recrute un alternant pour la rentrée 2026 dans le cadre d’une formation Assistant de Direction , option Ressources Humaines. Vos missions : Vous interviendrez sur un périmètre administratif varié, réparti entre les activités Formation et Conseil : Activité Formation : Assurer le suivi administratif des dossiers de formation Vérifier les prises en charge et assurer le suivi de la facturation Éditer et transmettre les documents de fin de formation (certificats, attestations…) Participer au suivi des règlements et aux relances administratives Mettre à jour les tableaux de suivi et les outils internes Gestion et suivi sur Digiforma : Créer et mettre à jour les sessions de formation Assurer le suivi des apprenants et des documents associés Vérifier l’avancement des sessions et les étapes à compléter Gérer administrativement les intervenants et sous-traitants sur la plateforme Démarche qualité, QUALIOPI : Vérifier la conformité des dossiers de formation et des documents associés Participer au respect des exigences QUALIOPI Contribuer à la mise à jour des procédures et à la veille réglementaire en soutien à la coordinatrice formation Organisation & logistique : Rechercher et réserver les salles de formation selon les besoins Demander et suivre les d