Assistant adminitratif et juridique F/H

LaVILLE DE GENNEVILLIERS

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Assistant.e adminitratif.ive et juridique –

CDD 12 mois

Cat B/C: Cadre d’emploi des rédacteurs et des adjoints administratifs

SERVICE des AFFAIRES JURIDIQUES

Au sein de la DIRECTION ADMINISTRATIVES ET JURIDIQUES

Au sein de la Direction Administrative et Juridique, composée de 4 services, vous rejoignez le service Affaires juridiques et contribuez au suivi administratif et juridique des activités de la collectivité.

En lien avec les services municipaux, les élus, les cabinets d’avocats et les compagnies d’assurances, vous intervenez sur des dossiers variés et participez au bon fonctionnement du service

VOS MISSIONS

Sous l’autorité de la Responsable du service Affaires juridiques, vous assurez :

Préparation, suivi et organisation du Conseil Municipal

• Préparer les séances: ordre du jour, délibérations, diffusion des dossiers aux élus…
• Assurer le suivi des délibérations
• Tenir les registres et le recueil des actes administratifs

Suivi des actes administratifs

• Assurer le traitement et le suivi des décisions municipales;
• Rédiger les arrêtés de délégation des élus ;
• Assurer le suivi des formalités : contrôle de légalité, affichage, publicité et notification;
• Classer et archiver les arrêtés municipaux.

Suivi des assurances et des sinistres

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ;
• Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les responsables concernés et les partenaires externes.

Suivi des assurances et des sinistres

• Assurer le suivi administratif des contrats d’assurance ;
• Participer au suivi des dossiers de sinistres en lien avec les responsables concernés et les partenaires externes.

Secrétariat et appui au service

• Assurer la gestion des agendas ;
• Mettre à jour les tableaux de suivi et assurer le classement et l’archivage ;
• Rédiger et mettre en forme les courriers et documents administratifs.