ASSISTANT ADMINISTRATRIF (H/F)

Entreprise : Société d'installation et de maintenance des systèmes frigorifiques et climatiques installée depuis 1995, sur le secteur de la Savoie, Haute-Savoie, Pays de GEX, le Rhône, la région grenobloise et lyonnaise. Effectif de 10 salariés Description du poste : Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) service administratif Missions

• Standard téléphonique
• Rédaction de courrier
• Affranchissement
• Rédaction et mise en place des contrats d'entretien
• Gestion de la planification des contrats d'entretien o Organisation des tournées o Prise de rendez-vous o Gestion du planning des contrats d'entretien sur le logiciel de planification o Enregistrement des contrats dans le logiciel métier
• Réalisation de tâches administratives sur demande des responsables hiérarchiques
• Classement et archivage
• Facturation suivant charge de travail afin d'assurer un bon fonctionnement du service administratif
• Aide au relance client
• Gestion de l'achat des fournitures de bureau Compétences et qualités requises :
• Bonne Maitrise de l 'outil informatique (excel et word et logiciel métier)
• Bon relationnel
• Esprit d'équipe
• Rigueur et sérieux
• Volontaire
• Réactivité Rythme 24 h par semaine (2 jours complets et 3 matins). 8h-12 ; 13h30-17h30 (vendredi 16h30) Possibilité d'évoluer vers un temps complet par la suite selon activité. Salaire pour 151.67 : 2 000 € Brut par mois sur 12 mois puis au bout d'un an d'ancienneté 13ème Variable selon compétence Niveau diplôme : BAC 2