Assistant Administrative - Syndic de Copropriétés H/F

Offre n° Assistant Administrative - Syndic de Copropriétés H/F

POSTE : Assistant Administrative - Syndic de Copropriétés H/FDESCRIPTION : Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, acteur majeur de lé immobilier, un Assistant H/F en intérim pour le service Syndic de Copropriété à La Grande Motte (34).

Missions principales

• Gérer les plannings des conseils syndicaux et des assemblées générales en relation avec les Présidents des conseils syndicaux
• Convoquer les conseils syndicaux et des assemblées générales
• Saisir des comptes rendus des CS - Envoi aux membres du CS
• Gérer l’envoi des PV AG aux copropriétaires
• Gérer les différents agendas
• Rédiger le courrier et les notes de service
• Accueillir la clientèle au téléphone et en nos bureaux
• Gérer des interventions en l’absence du gestionnaire
• Enregistrer des contrats de chaque copropriété
• Procéder à l’immatriculation des copropriétés et au suivi des fiches
• Tenir le carnet d’entretien des copropriétés
• Alimenter la GED des copropriétés du portefeuille géré
• Mettre à jour du registre des mandats
• Étre présent aux assemblées générales afin de réaliser les PV si nécessaire
• Suivre sur le plan administratif des procédures et des modifications des règlements de copropriétés
• Déclarer les facturations à réaliser pour le compte du cabinet
• Gérer les relations avec les notaires pour les états datés et les ventes
• Réaliser les demandes auprès des copropriétaires en pré-contentieux (de la mise en demeure à l’information de lancement de la procédure en recouvrement des charges)
• Archiver et classer tous les documents et courriers concernant le portefeuille de copropriétés gérées
• Remplacer ponctuellement le poste d’accueil si nécessaire
• Enregistrer les nouvelles copropriétés (création, saisie des lots et copropriétaires)
• Informer les fournisseurs en cas de reprise de copropriétés
• Préparer les dossiers de prêtes collectives copropriétés
• Saisir les RIB fournisseurs

Pré-requis

Disponible sans exception sur toute la période

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d’activité : Activités des agences de travail temporaire

Type de contrat

Intérim

Temps de travail

Temps plein

Salaire

• Salaire brut : Annuel de 25000.0 Euros à 30000.0 Euros