Assistant administrative Nucléaire H/F

Le groupe CRIT recrute, un Assistant administrative Nucléaire H/F pour l'un de ses clients, acteur majeur de la recherche, au service de l'état, de l'économie et des citoyens basé à Chusclan pour une mission d'intérim d'une durée de 18 mois.

Contribuer aux grandes priorités nationales de la recherche !

Dans le cadre d'un renfort pour les projets stratégiques d'un service de R&D: nous recherchons un(e) Secrétaire Vos principales tâches et missions concernent l'ensemble des tâches d'assistance administrative nécessaires au bon fonctionnement de l'échelon département, à savoir :

• Préparation des réunions (diffusion ordre du jour, réservation des salles, formalités d'accès pour les personnes extérieurs)
• Gestion des agendas des membres de l'état major du département et organiser les rendez vous
• Gestion des dossiers et archives du département, numérique et papier
• Gestion administrative des missions, congrès, participation à l'organisation d'événements pilotés par le département (workshop, Assemblées Généralesbr />

• Assistance au personnel pour l'élaboration, la validation des documents (comptes-rendus de réunion, mémos, documents qualités, notes techniques, présentations...), et réaliser leur enregistrement, diffusion et classement. Certains documents peuvent être classifiés et demander une gestion particulière.
  • Suivi des indicateurs qualité et performance du département pour le correspondant qualité et performance du département
  • Rôle de correspondant(e) formation pour le Département et en particulier pour les formations obligatoires en lien avec la sécurité.
  • Gestion des fournitures administratives, bureautiques, consommables, abonnements...
  • Préparation des visites du département auprès des services (visite sécurité, visite des laboratoires de R&D...)

En ce qui concerne les horaires et le planning :

• Localisation : site de MARCOULE
• Horaires de journée : 8h
• 16h40
• Votre salaire sera déterminé en fonction de la grille de rémun