Assistant Administrative (H/F)

Assistant Administrative (H/F) 73 - GRESY SUR AIX

Offre n° 210HCTL Assistant Administrative (H/F)

Nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez chargé(e) de la gestion des courriers, e-mails et appels téléphoniques. Vous assurerez le suivi et le classement des dossiers administratifs. Vous participerez à la saisie et à la mise à jour des données internes. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Le poste requiert rigueur, organisation et sens du travail en équipe.

Type de contrat CDI. Contrat travail. Durée du travail 39H/semaine. Mobilisable en urgence. Travail en horaires variables. Travail durant les vacances scolaires. Salaire:

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12 mois

Déplacements: Ponctuels Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Assistant de gestion et d'administration d'entreprise
• Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau
• Classer des documents
• Contribuer à la gestion des ressources humaines
• Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours
• Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Gérer les réservations de salles et de matériel
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des déplacements professionnels
• Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus
• Organiser l'accueil des visiteurs
• Participer à l'organisation d'événements internes
• Renseigner, mettre à jour une documentation technique
• Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
• Répondre aux demandes d'information internes et externes
• Saisir des documents juridiques
• Veiller au respect des échéances administratives
• Français: Cette langue est indispensable
• Portugais: Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de réactivité
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification: Employé non qualifié
• Secteur d'activité: Commerce de détail de meubles

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)