Assistant administrative et facturation H/F (CDI)

Offre n° Assistant administratif et facturation H/F (CDI)

Publié le 14 juin 2026

Description du poste

Nous recrutons pour notre client, cabinet d’expertise comptable reconnu basé sur Nice centre, Cagnes-sur-Mer et à La Colle-sur-Loup, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et facturation en CDI. Le poste est proposé avec une rémunération annuelle de 30 000 € à 35 000 € brut, évolutive selon votre implication et votre évolution au sein de la structure. Vous intervenez sur trois agences, dans un environnement dynamique et polyvalent. Vous travaillez en autonomie tout en étant en lien direct avec la Direction Administrative et Financière.

Responsabilités

• Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients et partenaires
• Gérer le standard téléphonique et le suivi des demandes entrantes
• Organiser les rendez‑vous, événements internes et la gestion des mails de la boîte mail commune
• Participer à la gestion administrative interne du cabinet
• Assurer la gestion des contrats : nouveaux véhicules, assurances, locaux professionnels
• Suivre les lettres de mission et différents documents administratifs
• Participer aux échanges et négociations avec certains fournisseurs
• Effectuer les commandes administratives courantes
• Gérer un important volume de facturation des honoraires sur environ 1 400 dossiers
• Utiliser les outils Excel au quotidien, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD)

Qualités et compétences recherchées

• Environnement dynamique et autonomie, communication fluide avec les interlocuteurs internes, notamment la Direction Administrative et Financière
• Expérience en cabinet comptable (atout)
• Capacité à prioriser les tâches et gérer un volume important de facturation avec rigueur et fiabilité
• Maîtrise avancée d’Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques (TCD)
• Compétences administratives, organisationnelles et gestion de contrats, assurances et documents administratifs
• Gestion d’un standard téléphonique et accueil physique
• Excellent sens du service, bon relationnel client et représentation professionnelle du cabinet
• Polyvalence, discrétion, professionnalisme et capacité d’adaptation

Type de contrat et conditions

• Contrat CDI
• 39 heures hebdomadaires sur les sites de Nice centre, Cagnes‑sur‑Mer et La Colle‑sur‑Loup
• Horaires : 9h00‑12h30, 13h30‑18h00, possibilité de flexibilité selon l’organisation du cabinet

Informations complémentaires

• Secteur d’activité : Activités comptables