Assistant administrative et d'exploitation H/F

À propos de nous
PODIUM NET IDF est une petite entreprise située à 77600 Bussy-Saint-Georges. Notre société est centrée sur le client, innovante et autonome.
Créée en 2005, la société de nettoyage PODIUM NET située à Bussy Saint Georges (77600) répond à tous les besoins en matière d'hygiène et de propreté. Nous assurons les travaux de nettoyage et d'entretien de bureaux, de parkings, de salles de spectacles, mais essentiellement de chantiers, de base-vies et de fin de chantiers.
Nous intervenons à Paris et dans toute l'IDF sur tous les projets : traitement des sols, nettoyage de vitres, entretien régulier et ponctuel des locaux.
MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) au Directeur d'exploitation, vous assurez la mise en œuvre opérationnelle des prestations de propreté. Vous êtes le garant de l'exécution de la prestation dans le respect des contraintes réglementaires, économiques et sociales de l'entreprise.
ATTRIBUTIONS :
- Assurer le suivi administratif des opérations, en collaboration avec l'équipe d'exploitation.
- Veiller au respect de la réglementation en matière de sécurité et d'environnement.
- Assister et coordonner les équipes internes/externes.
- Organiser les chantiers : il réalise les précommandes, les plans techniques, et la commande du matériel et consommable et suivi des livraisons.
- Gestions des stocks
- Réaliser les plannings efficaces et efficients des agents sur sites et assurer le contrôle des pointages
- Réaliser les PPSPS
- Gestion des flottes automobiles (révision, contrôle technique, carte carburant)
- Facturation
- Réaliser les devis en cours de mois et fin de mois
Qualités relationnelles :
- Réactivité et sang froid
- Sens du service
- Discrétion
- Diplomatie
Qualités organisationnelles :
- Méthode et Organisation : gestion du temps de travail agents
- Rigueur : pouvoir à tout moment faire état de son avancement à sa hiérarchie.
- Grande agilité dans le traitement des informations
- Anticipation, sens de l'analyse et de synthèse
Logiciels :
- Pack Office
- Cegid Quadratus
- Ciel
- Gestion des boites mails
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel