Assistant Administrative d'entrepôt - Stage F/H

L'entreprise

Clear Express, entreprise experte du transport, de la logistique et de la douane. Nous proposons une large gamme de solutions de haute qualité et conformes aux réglementations. 

Nous sommes experts dans de nombreux domaines : logistique, handling, douane, GHA, Import/Export aérien, stockage de marchandises (entrepôt sous douane), transport de marchandise jusqu'au dernier kilomètre...

Description du poste

• Gestion des intérimaires et des horaires :
• Suivre les arrivées et départs des intérimaires pour garantir une bonne organisation des équipes.
• Assurer la coordination des affectations en fonction des informations de vols et des besoins logistiques.
• Gestion des équipements et fournitures :
• Superviser la distribution des équipements de l’entrepôt (gilets, casques, outils, etc.).
• Suivre les commandes, achats et réceptions de fournitures nécessaires aux opérations.
• Suivi administratif et documentation :
• Organiser et mettre à jour les documents liés aux mouvements de marchandises.
• Garantir la traçabilité et l’archivage des dossiers en conformité avec les procédures internes.
• Sécurité et conformité :
• Veiller au respect des règles de sécurité et des normes en vigueur dans l’entrepôt.
• Communiquer avec les prestataires de services pour assurer le bon fonctionnement des infrastructures.
• Communication et coordination :
• Gérer les échanges entre les différents services (logistique, ressources humaines, etc.) et les prestataires externes.
• Assurer une communication fluide et efficace avec les équipes internes et externes.

Profil recherché

• Formation : Bac+2 en Administration, Gestion, Logistique ou des postes similaires
• Langues :
• Français courant (C1)
• Chinois courant (C1)
• Anglais (A2, souhaité)
• Expérience : Débutant accepté (les jeunes diplômés sont les bienvenus).
• Qualités requises :
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
• Réactivité et autonomie.
• Sens de la sécurité et du respect des normes.

Réf: a9d132c5-3a8e-4a07-9e3a-d8add3b3a257