Assistant administrative Centres de vacances F/H - EC22135

Responsabilités

• Sous la responsabilité du chef de service « vacances et découvertes », vous assurez des missions de gestion administrative, de suivi d'activité et de relation avec les familles et les partenaires.
• Vous intervenez sur l'ensemble des démarches liées à l'organisation des séjours en centres de vacances et classes de découverte, en contrôlant les inscriptions, en suivant les dossiers des enfants et en gérant les préinscriptions via les outils informatiques dédiés.
• Vous organisez les relations avec les familles, les équipes éducatives et les établissements scolaires, en assurant l'information, la gestion des convocations, les relances et les échanges administratifs.
• Vous participez également à l'organisation logistique des séjours, notamment à travers la réservation de salles, d'hébergements et de moyens de transport, ainsi qu'à la gestion des formalités administratives réglementaires et des déclarations nécessaires.
• Vous contribuez au suivi des dossiers spécifiques, tels que les sinistres ou les frais médicaux, et assurez la saisie et le suivi des statistiques d'activité.
• Dans le cadre des accueils de groupes et des séjours familles, vous assurez la gestion administrative des réservations, l'établissement des contrats et des factures, le suivi des paiements et la relation avec les partenaires institutionnels ou financiers.